5月14日晚,研究生教学管理办公室全体工作人员在学院第三会议室召开了工作会议。此次会议,是在学院调整了研究生教学管理办公室职能、增加了新的办公室工作人员、任命了MBA、MPAcc与MPM等各专业学位教育中心的项目主管后而召开的。会议讨论了办公室职能调整后的工作人员岗位职责或分工,通报有关人事微调的情况,并布置下一阶段工作。分管研究生教学管理工作的副院长李燕萍、MBA项目主管严若森、MPAcc项目主管鄢洪平、MPM项目主管赖一飞以及办公室全体工作人员参加了会议。会议由徐毅主持。
办公室主任徐毅首先对目前办公室的组织结构进行了说明,对办公室主任、副主任、项目主管和教学秘书的职责进行了细化,并落实到人;明确规定了每个人的工作职责,对每个岗位职责进行了详细阐述。强调各项目组的办公职能。他说,适当调整,优化配置,可以提高效率增强服务意识,提高管理能力与水平;在办公室内的各项目组与项目组之间,在各项目组的每一位工作人员之间,既要有分工又要有合作,共同努力,提高工作效率,树立良好的办公室形象。
接着,徐毅主任还把下一阶段的工作分为日常和专项工作两部分进行了部署与强调,并提出了具体要求,对专项工作还制定了详细的日程安排。下阶段的日常工作具体包括:博士生复试录取工作,各类研究生的学位论文答辩以及学位授予工作、硕士生录取调档和签署协议工作,专业学位招生宣传和组织报名工作以及导师遴选等工作;专项工作主要是围绕9月即将召开的MBA教育十五周年/EMBA 教育五周年庆典会,具体包括:制作各项目宣传画册,举行实践教学基地建设与授牌及兼职导师聘任仪式,建设MBA教育十五周年/EMBA 教育五周年庆典网站,进行首次MBA/EMBA杰出校友和杰出贡献奖评选活动,开展MBA历年班级负责人返校庆典动员活动,修订、制作各项目教学管理文件制度汇编,改进各专业学位网站以及首批教材建设工作等。
随后,与会人员结合办公职能和岗位职责提出问题,并就专业学位教学计划、MBA周年庆典、专业学位宣传网站等实际问题进行了讨论。
最后,李燕萍副院长在总结中提出了几项工作要求。第一,提升各个专业学位品牌形象,做好宣传工作,主要突出项目的差异化和特色化;第二,做好师资队伍的建设和教学评估工作;第三,本次办公室工作的调整,体现了5个“变”:即MPM项目组的工作内容变动,;主任和副主任的工作分工有所调整;办公室工作内容适当调整变化;办公室职能的调整变化,与学院新成立的EDP中心对接,做好课程班进修班的相关工作;个别岗位进行了一些调整变化。
她号召全体员工在学校07、08年研究生培养机制改革的进程中,各项目组需要提高各项工作的适应能力、管理能力和综合素质。最后,李院长强调了三点工作:一是要加强专业学位的入学教育和学位授予工作,切实建立学员们家的归属感和学位获取的神圣感;二是要迅速建立和完善制度和工作流程,使我们各项工作有章可循;三是要将下半年的MBA十五周年庆典和EMBA五周年庆典工作作为办公室的头等大事抓,扎实做好前期的各项基础筹备工作。(研究生教育管理办公室供稿)