各系、所:
为进一步规范管理,各单位和个人应科学制定出访年度计划,按照《武大外字【2019】33号》文件要求,我校每年年中和年末须对因公临时出国(境)的计划进行申报,请填写出访计划的教职工注意以下5点:
1、如果有2020年计划出访的团组(无论学术团组和非学术类团组),务必要在best365网页版登录因公临时出国(境)综合管理系统中进行申报,目前填报通道已经开放。申报网址为:http://ws.whu.edu.cn/,进入因公临时出国(境)综合管理服务系统中的“年度计划”,点击“填写新的出国、赴港澳计划申请/填写新的赴台湾计划申请”,逐项填写并提交即可。
2、若自己既是审批人员又是教职工,一定要将“角色切换”为教职工身份才能申报出访。
3、关于非学术类团组一定要报计划,有校领导拟参加的出访团组需要在系统中选择。
4、系统申报截止时间:2020年1月6日24:00。
5、已经在系统中申请2020年出访但没有报计划的出访团组也需要申报
对外联络办公室
2019.12.2